SAKURA株式会社(以下「当社」)は、保守SNS®参政権取り扱い処(以下「取り扱い処」）ウェブサイトで提供するサービスにおける、ユーザーの個人情報の取り扱いに関する方針を次のとおり定めます。

第１条（関係法令・ガイドライン等の遵守）

当社は、個人情報保護法その他の関連法令、ガイドライン等および本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適正かつ安全に、利用・管理いたします。

第２条（個人情報の取得方法）

• 1. 当社は、ユーザーが取り扱い処の利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、パスポート、運転免許証、戸籍抄本、住民票、保険証その他本人確認書類等の個人情報の入力を求めることがあります。
  
  
• 2. 本人確認の方法として、ユーザーと外部事業者等との間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社が業務委託した外部事業者（本人確認代行業者等）から取得することがあります。

第３条（個人データの管理）

• 1. 情報の正確性の確保
  当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報データベース等を構成する個人情報（以下「個人データ」といいます。）を正確かつ最新の内容に保つとともに、法律で定められた期間を過ぎたときは、当該個人データを速やかに消去いたします。
  
  
• 2. 安全管理措置
  当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  
  
• 3. 従業者の監督
  当社は、個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、情報の不正取り扱い・流出を防止するための教育を徹底し、必要かつ適切な監督を行います。
  
  
• 4. 委託先の監督
  当社は、個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

第４条（個人情報を取得・利用する目的）

当社では、取得したユーザーの個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

• 1. 保守SNS®及び政策運営室におけるサービスの提供・運営のため
• 2. 保守SNS®取り扱い処におけるサービスの提供・運営のため
• 3. ユーザーが利用中のサービスの情報や利用者アンケート、キャンペーン等当社が提供する他のサービスの案内情報を提供するため
• 4. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、ご利用をお断りするため
• 5. ご相談・お問い合わせへの回答のため

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめ利用目的をお伝えし、ご本人の同意を得た場合または法令に定めのある場合にかぎり、利用させていただきます。

第５条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者へ個人情報を提供することはありません。

• 1. 利用目的の範囲内において、業務委託先に対し、個人データの全部または一部の提供が必要である場合
• 2. 法令に基づく場合
• 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
• 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
• 5. 国の機関や地方公共団体、その委託者等による法令事務の遂行にあたって、協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

第６条（個人データの取り扱いの委託について）

• 1. 当社は、事務処理のために必要な範囲内において、個人データの取り扱いを、政策運営室内の取り扱い処運営担当者あるいは外部事業者に委託する場合があります。
• 2. 外部事業者に委託する場合には、ユーザーの個人データ保護の観点から、当社が信頼できると評価した日本国内の外部事業者を選定いたします。

第７条（個人データの通知・開示・訂正・削除について）

• 1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人データの開示を請求することができます。ただし業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に定める場合には、個人データの開示に応じられない場合があります。
• 2. ユーザーは、当社の保有する自己の個人データが誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人データの訂正、追加または削除（以下「訂正等」）を請求することができます。
• 3. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人データの訂正等を行うものとします。
• 4. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第８条（本ポリシーの変更）

• 1. 当社は、サービス内容の更新や、開発状況の進捗に伴い、ユーザーにとってより安心していただける管理体制を築く目的で、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。
• 2. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、改訂版のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に1週間表示した時点で、すべてのユーザーが承諾したものとみなします。ただし、第三者に不利益が生じる恐れがある場合等、本プライバシーポリシーの想定するケースを超える場合であって、即時の対応が必要と当社が判断した場合には、上記の期間を待たずに本プライバシーポリシーを変更することができることとし、変更内容を本ウェブサイト上に表示後直ちにすべてのユーザーが承諾したものとみなします。

第９条（プライバシーポリシーの継続的見直し）

当社は、個人情報の取扱に関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

第１０条（リンク先における個人情報の取扱い）

本ポリシーの適用範囲は当サイト内であり、当サイトから他社のウェブサイトにリンクが張られている場合がありますが、リンク先のウェブサイトにおけるユーザーの個人情報等の取扱いについては、責任を負うことはできません。

第１１条（クッキー（Cookies）について）

クッキー（Cookies）とは、ウェブサイトがユーザーのブラウザに送信するデータファイルで、ユーザーの訪問したページを認識するためなどに使われます。当サイトでは、ユーザーが毎回入力する手間を省く事や、ユーザーが訪れたページの履歴情報等を収集するために、クッキー（Cookies）を使用する場合があります。クッキー（Cookies）は、個々の利用者を識別できるものではなく、ユーザーのプライバシーを侵害するものではありません。ユーザーは、ご利用いただくブラウザの設定により「Cookie」の受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。ユーザーが「Cookie」の受け取りを拒否された場合も当サイトを閲覧することはできますが、当サイトが提供するサービスにおきまして一部機能がご利用できない場合があります。

第１２条（お問い合わせ窓口）

本ポリシー及び第７条に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

保守SNS®参政権取り扱い処　個人情報窓口
operation_exchange@sakura.inc

制定　令和３年７月２６日